転職後の在留資格はどうなる？職務内容変更の注意点を完全網羅

「転職したいけれど、現在の在留資格はどうなるの？」

「職務内容が変わると、何か手続きが必要になるんだろうか？」

日本に滞在している外国人の方が転職や職務内容の変更を行う場合は、在留資格に影響が出る場合があるため、慎重な対応が求められます。

この記事では、転職や職務内容の変更を考えている外国籍の方に向けて、

• 転職時に在留資格はどうなるのか
• 職務内容が変わる場合の注意点
• 必要な手続きやポイント

これらについて、わかりやすく解説しています。

転職後の在留資格の基本知識

在留資格がどうなるのか不安であるため、転職に踏み切れない方も多いでしょう。日本で働く外国人にとって、在留資格は就労や滞在を正当化する重要な根拠であり、転職によってその資格が維持できるかどうかは人生設計にも大きく関わります。特に職務内容が変更される場合、在留資格と新しい仕事内容の適合性が問われるため、慎重な対応が必要です。

なぜなら、在留資格ごとに認められている活動内容が細かく決められているためです。転職先の職務内容が現在の在留資格の範囲を超えてしまうと、資格の変更や更新が必要になるケースもあります。こうした手続きを怠ると、在留資格が失効し、日本での就労や滞在が認められなくなるリスクも生じます。

在留資格と職務内容の関係性

在留資格は「どんな仕事をするか」という職務内容と密接に結びついています。実際、在留資格ごとに認められている職種や業務範囲が細かく決まっており、例えば「技術・人文知識・国際業務」の資格であれば、専門知識を活かす事務や技術職などに限定されています。

そのため、転職先の職務内容が現在の在留資格で許可されている内容と一致しているか、必ず確認する必要があります。もし職務内容が大きく変わる場合、在留資格の変更手続きが求められることもあるため注意が必要です。

転職時の在留資格維持のポイント

転職を検討する際、在留資格の維持は非常に重要なポイントです。なぜなら、せっかく新しい職場が決まっても、在留資格の条件に合致しなければ、最悪の場合は日本での滞在自体が難しくなることもあるからです。安心して新しいスタートを切るためには、転職先の職務内容が現在の在留資格と一致しているかを事前に確認することが不可欠です。

多くの在留資格は、特定の職種や業務内容に基づいて許可されているため、転職によって職務内容が大きく変わる場合、在留資格の条件から外れてしまうリスクが生じます。例えば「技術・人文知識・国際業務」の在留資格でITエンジニアとして働いていた方が、転職後に飲食業の接客業務に就くと、資格の条件に合致しなくなる可能性が高いです。

在留資格の変更が必要なケース

在留資格の変更が必要なケースは、転職によって新しい職務内容が現在の在留資格に合わなくなる場合です。例えば「技術・人文知識・国際業務」の資格でITエンジニアとして働いていた方が、飲食店の接客業に転職する場合、現在の在留資格では認められないため、資格の変更手続きが必要になります。万が一、資格に合わない業務に就いてしまうと、不法就労とみなされ在留資格が取り消されるリスクもあります。こうしたトラブルを避けるためにも、転職前に入管や専門家に相談し、必要な変更手続きを早めに進めることが大切です。

在留資格の更新手続きの流れ

在留資格の更新手続きは、転職後も日本で働き続けるために欠かせない重要なステップです。まず、更新申請は在留期間が切れる３か月前から可能です。更新には、新しい勤務先の雇用契約書や在職証明書、会社概要などの書類が必要です。

提出書類に不備があると手続きが遅れるため、事前にリストアップし、抜け漏れがないか確認しましょう。更新申請後は、審査期間が１か月から３か月程度かかることもあります。そのため、早めの準備と正確な書類提出を心がけましょう。

職務内容変更時の注意点

職務内容が在留資格に合致するか確認

まず、転職をした後の新しい職務内容が現在の在留資格に合致しているかを確認することが最も重要です。転職時は、雇用契約書や職務内容説明書をもとに、業務内容が資格の要件に沿っているかを事前にしっかり確認しましょう。転職先の仕事が現在の在留資格で許可される内容かどうかを最初に確かめることが、トラブルを防ぐ最大のポイントであると言えます。

転職先の業務内容と在留資格の整合性

転職先の業務内容と在留資格の整合性が取れていない場合、在留資格の更新が認められないリスクがあります。なぜなら、在留資格は「特定の職務内容」に基づいて発給されており、更新もそれに基づいて行われるからです。

もし合致しない場合は、更新ではなく、在留資格の変更申請が必要となるため、早めに準備を進めましょう。転職先の業務内容と現在の在留資格が一致しているかを見極めることが重要です。不安な点、不明点がある場合には、行政書士などの専門家に相談をしてみましょう。　参考「在留資格変更と更新の違いは？期限と必要書類って？」

在留資格変更・更新の具体的手続き

必要な書類と手続きの流れ

転職後に在留資格を変更・更新する際には、必要な書類を正確に揃え、手続きの流れを理解しておくことが不可欠です。まず、基本的に求められるのは以下のような書類です。

・在留資格変更許可申請書または在留期間更新許可申請書

・パスポート

・在留カード

加えて、転職先の会社から発行される雇用契約書や採用通知書、会社概要、職務内容を具体的に示した書類も重要となります。必要書類は入国管理局の公式サイトで最新情報を必ず確認しましょう。

手続きの流れとしては、書類を準備したうえで入国管理局へ提出し、審査結果を待つ形となります。審査期間は通常1～3か月程度ですが、内容によっては長引く場合もあり注意が必要です。

変更・更新時の注意すべきポイント

在留資格の変更や更新時には、書類の不備や内容の誤りが原因で手続きが長引いたり、不許可となるケースがあるため、十分な注意が必要です。また提出する書類は、在留資格ごとに異なるため、転職先の業種や職務内容に合った書類を正確にそろえることが重要です。

会社からの証明書や雇用契約書の内容が、現在の在留資格に適合しているかも確認しましょう。さらに、手続きの遅れは在留期限切れにつながるため、余裕を持って準備を始めることが肝心です。もし不明点がある場合は、早めに専門家へ相談することをおすすめします。

よくあるトラブルとその回避策

転職後に在留資格が失効するリスク

転職後に在留資格が失効するリスクは、主に職務内容の大きな変更や、無職期間が長引く場合に発生します。結論として、転職後すぐに新たな職場での活動を始め、在留資格に合った職務内容で働くことが重要です。

また、転職後に就労開始までの期間が3か月を超えると、資格失効のリスクが高まるため、速やかな手続きが必要です。このようなリスクを避けるためには、転職前後の手続きや職務内容の確認を怠らないことが大切です。

職務内容変更による不許可リスク

職務内容の変更が在留資格の不許可につながるリスクとして、たとえば、技術・人文知識・国際業務の在留資格で働いていた方が、転職後に単純作業中心の職務に就いた場合、在留資格の要件を満たさなくなる恐れがあります。この場合、更新や変更の申請時に不許可となることもあり得ます。

専門家への相談のメリット

転職時にともなう在留資格や職務内容の変更で不安を感じる方には、専門家への相談が大きな安心材料となります。特に、在留資格の条件や手続きは複雑で、法令違反や不許可のリスクを避けるためにも、プロのサポートは非常に重要です。自分だけで判断すると、思わぬ見落としや書類不備によって在留資格を失うリスクもありますが、専門家は最新の法改正や実務経験に基づき、最適なアドバイスを提供してくれます。

例えば行政書士や入管専門の弁護士に相談することで、必要書類の準備や申請理由書の作成など、細かな部分まで徹底的にサポートを受けられます。

行政書士によるサポート内容

転職後の在留資格や職務内容の変更の手続きの専門家として、行政書士は的確なサポートを提供します。まず、転職に伴う在留資格の変更や更新が必要かどうかの判断を、最新の法令や実務経験をもとにアドバイスしてくれます。また、必要な書類のリストアップや作成方法、記載内容の注意点も細かく指導してくれるます。

入管への申請書類の提出や追加書類の対応も代行可能なので、忙しい方や日本語に自信がない方にも安心です。転職や職務内容変更に伴う在留資格手続きのミスやトラブルを未然に防げる点が大きなメリットです。

転職と在留資格

転職後の在留資格維持に必要な条件

転職後に在留資格を維持するためには、まず現在の在留資格で認められている職務内容と転職先での仕事内容が一致していることが必要です。

また、転職した場合は14日以内に入国管理局へ届出を行う必要があります。この手続きを怠ると、在留資格が失効するおそれがあるため注意しましょう。転職後も在留資格の活動範囲を守り、必要な届出や手続きを速やかに行いましょう。

まとめ：転職後の在留資格と職務内容変更の注意点を押さえよう

今回は、外国人の方の転職後の在留資格や職務内容の変更について、

• 在留資格の基本的な仕組みと転職時のポイント
• 職務内容が変わる場合に必要な手続きや注意点
• トラブルを未然に防ぐために知っておきたい実践的なアドバイス

上記について、解説してきました。